inspektor do spraw obsługi kancelaryjno - biurowej
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Piekary Śląskie ADRES URZĘDU: Komenda Miejska Policji w Piekarach Śląskich ul.Kalwaryjska 62 41-940 Piekary Śląskie
WARUNKI PRACY
Praca jednozmianowa w systemie ośmiogodzinnym. Stanowisko wyposażone w telefon, drukarkę, komputer - czas pracy
przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymuszona pozycja
ciała - siedząca.
ZAKRES ZADAŃ
kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji przełożonemu do podpisu, rozdzielanie i wydawanie
dokumentacji zgodnie z dekretacją
odreczne ewidencjonowanie pism, dokumentów i przesyłek wpływających i wychodzacych z wydziału
kopertowanie, adresowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki
obsługa komputera, poczty elektronicznej i systemu faksowo-mailowego
archiwizacja dokumentów wytworzonych przez pracowników wydziału i przekazywanie ich do składnicy akt
obsługa centrali telefonicznej wydziału, kierowanie interesantów do pracowników
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy praca na stanowisku administracyjno-biurowym, znajomość przepisów
regulujących obieg dokumentów w urzędzie
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
Wykształcenie: średnie o kierunku administracyjno-biurowym
doświadczenie zawodowe: 1 rok praca na stanowisku administracyjno-biurowym
przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i innych urządzeń biurowych
poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
umiejętność organizowania pracy
umiejętność komunikowania się, współpracy
rzetelność
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego /
stażu pracy
kserokopie świadectw pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego
obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego /
stażu pracy
kserokopia poświadczenia bezpieczeństwa
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy złożyć do: 01 grudnia 2016 r.
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Piekarach Śląskich ul.Kalwaryjska 62 42-940 Piekary Śląskie
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co
najmniej 6%.
Bliższe informacji na temat procedury naboru udzielane są telefonicznie (32)3936 218. Osoby, które pozytywnie przejdą
pierwszy etap selekcji zostaną telefonicznie poinformowane o kolejnych etapach naboru.
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z
niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki:
•
złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,
•
spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,
•
po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Zastępstwo
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej
nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać
w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.
Nabór otwarty dla cudzoziemców
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że o stanowisko mogą starać się, poza polskimi obywatelami, również
cudzoziemcy. Kandydaci muszą spełniać następujące warunki:
•
są obywatelami państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów
międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na
terytorium Polski,
•
ich znajomość języka polskiego jest potwierdzona jednym z dokumentów wskazanych w rozporządzeniu w
sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające
obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.